Kennst du das?
Eine Klausur steht an. 2 Tage gehts raus.
Fast alle stöhnen, dass sie dafür ja eigentlich keine Zeit haben.
Bei der Themenabfrage kommen jedoch locker ein Dutzend ganz wichtige und dringende Punkte zusammen.
Die Teamklausur soll kurz mal die Welt retten.
Ich möchte hier so richtig provokant und unbequem reingehen:
Wenn so deine Klausuren aussehen, dann fehlt es vor allem an einem: strategischer Führung!
Das Thema „Überlastung“ begegnet mir in fast jedem Team. Diese Überlastung zieht sich dann wie ein roter Faden in die Klausur. Auch diese wird überlastet mit Themen. Mit allerlei operativen Anliegen einzelner. Schließlich türmt sich ja die Arbeit und die 2 Tage können unter keinen Umständen mit irgendwas anderem verschwendet werden. Doch
Sind sie wichtig?
Sind sie dringend?
Sind sie für die strategischen Ziele von Relevanz?
Keine Ahnung. Fast nie erlebe ich im Vorfeld diese kritische Auseinandersetzung mit der Themenfülle. Die Themen werden genommen, wie sie genannt werden.
Doch genau das ist für mich eine Kernverantwortung von dir als Führungskraft.
Priorisieren!
Orientierung herstellen über das Wichtige und das Dringende im Wichtigen!
Denn nur, weil etwas dringend ist, ist es keineswegs wichtig.
Zumindest nicht für alle und nicht fürs gemeinsame Ziel.
Ich habe eine klare Haltung zu Klausuren.
Sie sind für mich vor allem wichtig, um sich aus dem operativen Arbeitsalltag heraus zu nehmen und die Werkzeuge zu schärfen. Operatives Alltagsgeschäft hat dort wenig bis nichts verloren. Wenn du und dein Team das operative Alltagsgeschäft nicht gestemmt bekommt, dann ist sogar gerade die Klausur der Ort, sich die Strukturen und Prozesse anzuschauen. Zu überprüfen, wie ihr zusammenarbeitet und ob ihr das richtige tut.
Denn finden sie – wie so oft beobachtet – nur 1-2 mal im Jahr statt, dann sind dort strategische Themen zu besprechen. Dann sind dort die großen Weichenstellungen vorzunehmen.
Dort sind alle im Team wieder auszurichten. Dort ist die Verbesserung des Miteinander wichtig und wesentlich.
Alles das, was in der operativen Hektik des Alltags unter die Räder kommt.
Doch stehen nur operative Themen auf der Agenda, dann sehe ich das als Mangel an Führung.
Ich sage das auch deswegen ganz klar, weil ich als Externer keineswegs dieses Verantwortungsdefizit ausgleichen kann und will. Viele Moderatoren und Teamcoaches mühen sich dabei ab, alles in den Zeitplan unterzubringen. Dabei wäre ihr Mehrwert vor allem, Stopp zu sagen! Zu hinterfragen, was denn das Ziel ist!
Format folgt Ziel!
Dieser einfache Merksatz gilt hier noch mehr, als bei allen anderen Meetings.
Was ist dein Ziel mit der Klausur? 1-2 Ziele sind meist gut erreichbar. Hängt halt wie so oft vom Detail ab.
Manchmal passen auch 3. Manchmal nur ein Einziges.
Doch ein wilder Mix aus operativen Themen, Beziehungsarbeit und ein bisschen Strategie ist am Ende Zeitverschwendung. Allen alles Recht gemacht. Unterm Strich nix erreicht.
Genug gemeckert, hier ein bisschen praktische Hilfe.
Wenn du vor der Planung deiner Klausur stehst, dann frage dich zuerst:
Welche Ziele möchte ich mit der Klausur erreichen?
Formuliere SMART!
Was kann ich selbst und wobei brauche ich externe Hilfe? Welche Kompetenz muss ich extern einkaufen?
Beteilige gerne dein Team und frage Themen ab. Doch dann drehe eine Runde über den Themen mit diesen Fragen:
Was lässt sich aus den Themenwünschen schließen?
Welche Themenwünsche haben für Alle Bedeutung?
Welche Formate sind vorhanden, zu denen die Themen auch / besser passen?
Welcher Bedarf an Führung = Orientierung und Priorisierung wird deutlich?
Welcher Bedarf an regelmäßigen Formaten wird deutlich?
Achte dann bei der Einladung darauf, dass du die Ziele und Inhalte der Klausur klar kommunizierst. Am besten mindestens auch einmal in einem Format, dass direkte Rückfragen zulässt.
Und wenn es dich selbst unter Druck setzt, die Themen zu begrenzen und zu fokussieren, dann empfehle ich dir zuerst ein persönliches Coaching 🙂
Na, Lust auf eine Klausur mit dem Team bekommen?